Nejprve se přihlaste do své poštovní schránky aplikace Outlook 365 na adrese outlook.live.com. Poté klikněte na „Nová zpráva“ a dvakrát vyberte možnost „Šifrovat“. Zadejte e-mailovou adresu příjemce, předmět a text zprávy. Nakonec klikněte na tlačítko „Poslat“.
Šifrované spojení: z Office 365 můžete poslat šifrovaný e-mail. | Zdroj: Microsoft 365
Příjemce následně obdrží e-mail s informací, že jste mu odeslali zašifrovanou zprávu. Pokud bude chtít zprávu dešifrovat a přečíst, musí v poštovním programu kliknout na „Přečíst zprávu“ a poté v automaticky otevřeném okně prohlížeče na „Přihlásit se pomocí jednorázového přístupového kódu“. Poté obdrží další e-mail s osmimístným „jednorázovým přístupovým kódem“. Zadáním tohoto kódu do prohlížeče může příjemce vaši zprávu dekódovat a přečíst. Pokud bude chtít, může vám prostřednictvím jednoho z tlačítek v pravém horním rohu okna napsat i odpověď, která bude opět zašifrována.