Jak má vypadat správná faktura
Faktura by měla obsahovat několik klíčových údajů, aby splnila svou roli účetního dokladu a prošla bez problémů účetnictvím. V první řadě potřebujete uvést, kdo fakturuje a komu – takže název, adresu, IČO a případně DIČ obou stran. Nezapomeňte ani na datum vystavení, datum splatnosti a stručný popis toho, co bylo dodáno nebo uděláno.
Dále by faktura měla uvést výši fakturované částky, případně DPH (pokud jste plátci) a číslo faktury, abyste měli přehled v dokladech. Nesmí chybět ani platební podmínky – tedy na jaký účet má platba přijít. Můžete vložit také QR kód, abyste usnadnili vašemu klientovi placení. Když dodržíte všechny tyto náležitosti, faktura působí profesionálně a vyhnete se nepříjemnostem či zmatkům mezi vámi a klienty.
Fakturu si jednoduše naklikejte a vystavte online
Vytvořit si vzor faktury můžete sami ve Wordu, nebo v Excelu. Jenže než vyladíte vzhled, aby byly údaje přehledné a faktura vypadala profesionálně, ztratíte hodiny času. Nebo si můžete stáhnout vzor z internetu, který vytvořil někdo jiný a jen si jej upravit. Nikdo vám ale nezaručí, že ve vzoru není nějaká chyba, nebo bude chybět důležitý údaj, například datum zdanitelného plnění v případě, že jste plátci DPH.
Nejjednodušší a zároveň nejspolehlivější cestou je online generátor faktur od iDokladu. Stačí vyplnit údaje do jednoduchého a přehledného formuláře a sledovat, jak se faktura postupně plní. Celou dobu při vyplňování totiž vidíte náhled své faktury. Můžete měnit její barvu, vložit svoje logo a nahrát razítko s podpisem.
V generátoru vytvoříte fakturu za pár minut
Online generátor počítá s plátci i neplátci DPH. Na začátku si vyberete, do které kategorie spadáte, faktura se podle toho upraví a pak už jen vyplníte potřebné údaje. Když máte všechny kolonky vyplněné a vybraný vzhled, fakturu si uložíte do PDF a můžete rovnou odeslat klientovi.
Pokud vystavujete faktury výjimečně, třeba jen několikrát do roka, generátor vám dobře poslouží. Ale jestliže vystavujete faktury pravidelně a chcete v nich mít pořádek, bude pro vás vhodnější online program iDoklad.
Faktury přehledně v online programu
Velkou výhodou je, že budete mít svoje faktury na jednom místě a dostanete se k nim snadno i v mobilu. Stačí vám připojení k internetu a můžete fakturovat. První dva měsíce můžete iDoklad používat zdarma.
Díky iDokladu nebudete muset vyplňovat fakturační údaje svých klientů pokaždé znovu, protože budou uložené. Můžete dát také přístup do vašeho iDokladu účetní a nemusíte už řešit žádné přeposílání faktur kvůli zaúčtování. Program si také můžete napojit na internetové bankovnictví, a jakmile vám přijde platba od klienta, faktura se automaticky označí jako uhrazená.
S iDokladem už navíc nemusíte řešit vzory faktur. Zajistí vám vystavení faktur v souladu s aktuální legislativou včetně profesionálního vzhledu.
