GDPR a tiskárny

Ačkoli se GDPR výrazně zaměřuje na ochranu on-line údajů, aplikuje se také na fyzicky uložené údaje, což znamená, že společnosti musí zohlednit co se děje s informacemi, které tisknou, kopírují, skenují nebo faxují. Společnost Sharp jako výrobce pokročilých multifunkčních zařízení uvádí 5 bezpečnostních faktů o multifunkčních tiskárnách (MFP), které mohou pomoci s provedením změn nutných ke splnění požadavků nejnovějšího předpisu GDPR.

1. Certifikace dle Common Criteria

Zabezpečení dat je nezbytnou součástí zabezpečení MFP a tiskáren. Je potřeba hledat takové MFP, jež jsou vybaveny standardními a volitelnými bezpečnostními funkcemi na ochranu dat, která jsou přenášena nebo uložena v zařízení, případně se zaměřte na výrobce, jejichž sady zabezpečení splnily certifikaci dle Common Criteria a EAL4.

2. Šifrování a přepis dat

Pokud je povoleno šifrování dat, je používáno při komunikaci i pro data ještě před jejich zápisem do RAM a na pevný disk nebo SSD. Nezapomeňte se na tyto informace i na přepis dat, dotázat. Pevný disk kvalitní MFP typicky umožňuje až desetinásobný programovatelný přepis dat. Data se přepisují náhodnými čísly. Metodu přepisu dat lze také uživatelsky upravit dle bezpečnostních požadavků dané organizace.

3. Ukončení platnosti dat

Když je zařízení vyřazováno z provozu, nabízí zařízení od dobrých výrobců funkci ukončení platnosti dat, jež zajišťuje, že jsou veškerá důvěrná data přepsána ještě předtím, než zařízení opustí závod.

4. Zabezpečení sítí

Vyberte si takové MFP, jež jsou vybaveny inteligentním síťovým rozhraním, v podstatě jakýmsi firewallem, jenž může omezit přístup na konkrétní počítače v síti dle jejich IP nebo MAC adresy a jenž může selektivně na každém ze zařízení povolit nebo zakázat jakýkoli protokol nebo port služeb.

Hledejte takového výrobce, jenž je uznáván jako jeden z inovátorů  na poli zabezpečení a podniky i vládní organizace po celém světě na něj spoléhají ve smyslu zachování důvěrnosti dat a jejich ochrany před neoprávněným přístupem.

5. Ten správný software

Byl software, jenž bude používán na vaší MFP, navržen pro podniky pracující s citlivými daty? Dobré systémy nabízí funkci „Find-Me“ tisku, kde mohou uživatelé tisknout dokumenty ze kterékoli MFP zapojené do zabezpečené sítě, ale pouze tehdy, když jsou přímo u stroje. Funkce „Find-Me“ minimalizuje množství odpadu a v rušných kancelářích prokazatelně snižuje objem tisku o 20 %. To také znamená, že si uživatelé mohou zvolit, kdy a kde si přejí své dokumenty vytisknout, a citlivé dokumenty tak nezůstávají až do jejich odebrání nechráněné ve výstupních zásobnících tiskárny.

Více na www.sharp.cz.