Google spustil mazací akci: co ještě můžete udělat, abyste svá data zachránili?

Vytvoření Google účtu je snadné a rychlé a zpřístupňuje celou řadu užitečných aplikací. Ale ani tento internetový gigant netrpí přehnaným altruismem, aby uživatelská data ukládal navždy.

Už nějakou dobu se ví, že Google plánoval od 1. prosince 2023 spustit proces mazání neaktivních účtů. Nejde ani tak o úsporu úložného prostoru, nakonec není žádným tajemstvím, že data a chování uživatelů jsou pro mnoho poskytovatelů cloudových služeb cenným zdrojem informací. Jde spíš o bezpečnost: v očích Google jsou nepoužívané účty rizikem.

V té souvislosti Google stanovil zvláštní pravidla, která se týkají neaktivních účtů. Podle nich je účet považován za neaktivní, pokud nebyl použit po dobu dvou let. Google si v takovém případě vyhrazuje právo neaktivní účet vymazat, a to spolu s příslušnými údaji a navázanými aktivitami.

Důležité je v této souvislosti také vědět, že zásady se vztahují pouze na soukromé účty, nikoliv na účty firemní, vzdělávacích institucí nebo jiných organizací. Ty nejsou dotčeny.

Vymazání účtu Google: pokud by se vymazání účtu týkalo i vašeho, budete o tom včas e-mailem upozorněni

Společosti Google je jasné, že ne všechna data, která jsou uložena pod neaktivními účty, jsou bezcenná. Proto jsou uživatelé před tím, než jim bude účet smazán, o této akci informováni.

Google zasílá e-mailová oznámení na adresu, kterou jste si v rámci účtu vytvořili. Kopie dorazí také na adresu, kterou jste zadali pro obnovení účtu.

Důležité je také doplnit, že se neodstraňují pouze e-maily. Mazání se týká také dat z jiných aplikací Google, jako jsou dokumenty nebo fotografie z cloudového úložiště Google, stejně jako chaty nebo zveřejněná videa na YouTube.

Existuje ale několik výjimek. Účet Google je považován za aktivní i po dvou letech nepoužívání, pokud platí alespoň jeden z následujících bodů:

• Účet Google byl použit k nákupu produktu, aplikace, služby nebo předplatného od společnosti Google, a to buď aktuálně nebo pravidelně,
   
• Účet Google obsahuje dárkovou kartu s finanční hodnotou,
   
• Účet Google je vlastníkem zveřejněné aplikace nebo hry, jsou k němu přiřazeny probíhající aktivní odběry nebo aktivní finanční transakce. Může se jednat o Google účet, který je definován jako vlastník aplikace na platformě Obchod Google,
   
• V účtu Google je spravován dětský účet v rámci aplikace Family Link,
   
• Účet Google byl použit k nákupu digitální položky, např. knihy nebo filmu.

Jak odstranění účtu zabránit a jak si uložit fotky, dokumenty a e-maily?

Pokud chcete zabránit vymazání svého delší dobu nepoužívaného Google účtu, musíte jednat. Účet bude považovaný za aktivní, a tedy ponechán, pokud se přihlásíte a provedete jednu z následujících akcí:

• kontrolu anebo odeslání e-mailu,
   
• použití Disku Google,
   
• shlédnutí videa na YouTube,
   
• sdílení fotografie,
   
• stažení aplikace,
   
• využití vyhledávání Google,
   
• při přihlašování do aplikace nebo služby třetí strany použijete možnost "Přihlásit se pomocí účtu Google".

Aktivity účtu Google jsou nezávislé na zařízení, na kterém jsou prováděny. Můžete je provádět na jakémkoli rozhraní, na kterém jste přihlášeni ke svému účtu Google.

Pokud účet Google už skutečně nebudete potřebovat, můžete v něm uložená data exportovat prostřednictvím služby Google Takeout.

Zdroj: Podpora Google, Google Takeout